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對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存是萬(wàn)惡之源，可以從顯性和隱性兩個(gè)層次進(jìn)行理解。
有四個(gè)方面的內(nèi)容:
▼ 一是庫(kù)存不能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。如果庫(kù)存商品不能銷(xiāo)售出去的話，就不能給企業(yè)帶來(lái)銷(xiāo)售收入，就不能產(chǎn)生企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)必要的現(xiàn)金流，更不能為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)……一句話，只要庫(kù)存不變成銷(xiāo)售，就不能給企業(yè)帶來(lái)任何好處。
▼ 二是庫(kù)存還存在貶損或丟失的潛在風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存的商品，不僅因?yàn)槭袌?chǎng)變化以及設(shè)計(jì)變更等存在貶值的可能性，還可能因?yàn)楣芾淼氖д`等，存在損壞或者遺失的可能性。可見(jiàn)，庫(kù)存會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
▼ 三是庫(kù)存消耗了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資源，特別是耗用了企業(yè)如血液一般重要的現(xiàn)金流。庫(kù)存占用了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)空間、占用了存儲(chǔ)貨架，庫(kù)存增加了倉(cāng)儲(chǔ)員工的勞動(dòng)，增加了大量的搬運(yùn)成本，庫(kù)存耗用了企業(yè)的資金，使企業(yè)的大量現(xiàn)金固化在庫(kù)存產(chǎn)品上。
▼ 四是庫(kù)存使企業(yè)失去了投資及發(fā)展的機(jī)會(huì)。由于庫(kù)存產(chǎn)品占用了企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、空間、資金、勞動(dòng)力等企業(yè)資源，如果沒(méi)有庫(kù)存，企業(yè)本可以把這些資源用在其他方面，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益，產(chǎn)生更好的效益。
也有兩個(gè)方面的內(nèi)容:
▼ 庫(kù)存的存在，除了增加保管及搬運(yùn)工作量之外，還會(huì)使庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理變得復(fù)雜，增加工作量和工作難度。會(huì)給采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃以及調(diào)度工作增加難度。還會(huì)增加解決問(wèn)題中原因分析的難度。
▼ 庫(kù)存的存在，會(huì)助長(zhǎng)相關(guān)部門(mén)的工作惰性，失去緊迫感，進(jìn)而全面消損企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力。遇到供應(yīng)商交貨拖延，采購(gòu)部門(mén)會(huì)以為，問(wèn)題不大，倉(cāng)庫(kù)里應(yīng)該還有庫(kù)存。遇到設(shè)備或產(chǎn)線停機(jī)停線，設(shè)備管理部門(mén)可以不慌不忙，他們知道通道上有很多庫(kù)存可以應(yīng)急。工藝出了問(wèn)題，技術(shù)部門(mén)也可以慢條斯理，因?yàn)樗麄円睬宄胁簧僦虚g庫(kù)存可以緩沖。遇到生產(chǎn)不能及時(shí)完成計(jì)劃，生產(chǎn)部門(mén)會(huì)以為，問(wèn)題不大，應(yīng)該還有庫(kù)存。這種庫(kù)存的緩沖作用甚至可以影響到人事等間接部門(mén)的工作態(tài)度。
總之，因?yàn)閹?kù)存的存在，人們總以為有一個(gè)可以搭救自己的“救命稻草”，工作起來(lái)“從容不迫”，沒(méi)有了緊迫感。也就是說(shuō)，因?yàn)閹?kù)存的掩護(hù)作用，交貨延遲、停機(jī)停線、工藝不良以及計(jì)劃拖延等等問(wèn)題，都可以在水面下生生不息。即便問(wèn)題被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，也因?yàn)樵蚍治鲭y度大，說(shuō)不清楚是誰(shuí)的責(zé)任而不了了之。
相反，假定通過(guò)縮短生產(chǎn)和工作周期改善，達(dá)成減少各環(huán)節(jié)庫(kù)存的目標(biāo)之后，情況又會(huì)怎樣呢？顯而易見(jiàn)，各相關(guān)部門(mén)知道，因?yàn)闆](méi)有或少有庫(kù)存的緩沖，如果自身工作節(jié)奏跟不上，就會(huì)造成全局性的影響，責(zé)任重大，務(wù)必時(shí)刻保持警覺(jué)，訓(xùn)練自己快速反應(yīng)能力。
所以，我們常常看到的情況是，庫(kù)存多的企業(yè)反而常常延遲客戶訂單交付，而通過(guò)縮短生產(chǎn)和工作周期改善，達(dá)成減少各環(huán)節(jié)庫(kù)存之后的企業(yè)，客戶訂單交付通常做得更好，就是這個(gè)道理。
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